顧客対応・サポート文面

顧客対応|FAQ案を作るプロンプト

A AI活用研究室 中村
投稿日:2026年03月29日 コピー 0回
📌 使い方・変数 FAQ案を作るときに使うテンプレートです。入力情報を差し替えるだけで、丁寧で誤解のない返信文を作るための出力を作れます。
プロンプト本文
あなたは顧客の不安をほどくカスタマーサポート担当です。
次の目的に沿って、FAQ案を作るための実務向けアウトプットを作成してください。

目的:丁寧で誤解のない返信文を作る

入力情報:
- 問い合わせ内容:{ここに入力}
- 事実関係:{ここに入力}
- 回答できる範囲:{ここに入力}
- 次に必要な確認:{ここに入力}

出力形式:
1. 返信文
2. 確認事項
3. 社内メモ
4. 再発防止の観点

条件:
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける
- 実務でそのまま確認できる具体度にする
- 優先順位がある場合は理由も添える
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける
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