要約プロンプトで大切なのは、短くすることではありません。読み手が次に動ける形へ変換することです。特に会議録では、発言のまとめよりも「決まったこと」「未決のこと」「担当者と期限」が重要になります。

要約前に目的を指定する

同じ会議録でも、上司への報告、関係者への共有、タスク管理では必要な粒度が違います。プロンプトの冒頭で「誰が何のために読む要約か」を指定しましょう。

出力欄を固定する

AIに自由にまとめさせると、重要な欄が抜けることがあります。以下のように出力欄を固定すると、比較や確認がしやすくなります。

以下の会議メモを、プロジェクト管理に使える形で整理してください。

出力形式：
・会議の目的
・決定事項
・未決事項
・担当者つきTODO
・期限が不明なTODO
・確認が必要なリスク

条件：
・本文にない情報は補わない
・不明な担当者や期限は「未定」と書く
・重要度が高い順に並べる

長文資料では階層を分ける

長い資料を要約する場合は、いきなり短文にせず、まず章ごとの要点、次に全体の結論、最後に意思決定ポイントへ圧縮すると精度が上がります。資料の目的が不明なときは「読み手が判断すべきこと」を先に伝えるのが有効です。

最後は人が確認する

AIの要約は便利ですが、発言のニュアンスや合意の強さを取り違えることがあります。決定事項、期限、金額、責任者だけは必ず原文に戻って確認しましょう。